Assets Management – Printers

Assets Management – Printers

Propósito (o que você vê)

• Uma visão unificada de todas as impressoras, tanto SNMP (rede) quanto Locais (conectadas a computadores).

• Exibe busca, filtros, ordenação, exportação e integração com mapa (quando há dados de localização).

• Cada impressora pode ser aberta em uma página detalhada, com abas como Visão Geral, Suprimentos, Dispositivo, e, conforme disponível, Rede, Segurança e Recursos.

• O cabeçalho exibe nome, número de série, IP, fabricante/modelo e indicadores de status em tempo real.

Objetivos de aprendizado

• Comparar impressoras SNMP e Locais e entender quando usar cada fonte de dados.

• Localizar rapidamente uma impressora e verificar seu estado, suprimentos e conectividade.

• Gerar listas filtradas e exportações para auditorias, planejamento de insumos e substituições.

• Confirmar a identidade e as configurações de segurança/rede em um único ponto.

Por que é importante (benefícios)

• Centraliza informações técnicas e operacionais de todos os dispositivos de impressão.

• Reduz tempo de inatividade, identificando impressoras com baixo nível de suprimentos ou falhas de rede.

• Aumenta a precisão dos inventários e reduz visitas presenciais para diagnóstico.

• Apoia conformidade e segurança, exibindo parâmetros SNMP e portas ativas.

Ações principais (passo a passo)

1. Selecione a fonte de dados: SNMP ou Local.

2. Pesquise pelo nome ou IP e filtre por localização ou computador associado.

3. Ordene por Nome (padrão) ou ajuste o campo conforme o relatório desejado.

4. Exporte a lista filtrada para auditorias ou planejamento de manutenção.

5. Clique em uma impressora para abrir seus detalhes completos.

6. Na Visão Geral, revise informações básicas e campos de localização.

7. Em Dispositivo, veja dados de sistema e uso (impressões totais, atolamentos, tempo de atividade).

8. Se disponível, abra Rede para ver IP, MAC e DNS.

9. Em Segurança, revise SNMP e indicadores de conformidade.

10. Em Recursos, verifique protocolos suportados e portas ativas.

11. Use Suprimentos e Bandejas para planejar logística de toner e papel.

Exercício prático (5 min)

• Alterne para SNMP, pesquise por uma localização e exporte a lista.

• Alterne para Local, filtre por computador, abra os detalhes e registre o modelo, IP, MAC e total de impressões; anote duas portas habilitadas.

Problema que resolve (benefícios)

• Unifica impressoras de rede e locais em uma única interface, otimizando inventário, manutenção e segurança.

• Centraliza integridade, suprimentos e configurações técnicas, facilitando decisões de substituição e padronização.

Próximos passos

• Atualize chamados ou registros de manutenção, planeje substituições, ou padronize configurações com base nas informações coletadas.

Sinais de alerta

• Falta de números de série em impressoras rastreáveis → sinalizar para limpeza de dados.

• Níveis baixos de toner ou erros SNMP recorrentes → abrir chamados preventivos.

Lista de verificação rápida

• Fonte selecionada → Filtros aplicados → Ordenação confirmada → Detalhes revisados → Exportação realizada (se necessária).